Wij zoeken een administratief medewerk.st.er - deeltijds

De Transformisten vzw werkt aan een samenleving waarin iedereen goed en kwaliteitsvol kan leven binnen de grenzen van mens en planeet. We inspireren het brede publiek tot een duurzame levensstijl. We ondersteunen en verbinden veranderaars die zo’n samenleving in de praktijk brengen.

Repair&Share vzw versnelt de transitie naar een sociaal inclusieve circulaire economie met projecten en campagnes rond duurzaam ontwerp, langer gebruik en herstel van consumentengoederen.

De twee vzw’s zijn verenigd in een Personele Unie; de medewerkers vormen één geëngageerd team. We zijn horizontaal georganiseerd; we werken nauw samen; elke medewerker werkt ook zelfstandig aan projecten of campagnes.

We bieden je een uitdagende en afwisselende job in een dynamische organisatie, met een deeltijds contract, voor onbepaalde duur. Binnen ons team ben jij verantwoordelijk voor administratieve taken en de opvolging van de boekhouding, in samenspraak met de coördinator en andere teamleden.

Taken

Dagelijkse administratie

De dagelijkse werking draait vlot dankzij jou. Je ondersteunt de coördinator bij het algemene beheer van de organisatie.

• Administratieve ondersteuning van projecten & campagnes (vb. offertes aanvragen, voorbereiding projectafrekeningen en rapporteringen, bestellingen)
• Opvolgen administratieve verplichtingen als vzw, sociaal-culturele beweging en milieuvereniging
• Bewaken deadlines voor subsidiedossiers
• Algemene post, e-mails en telefoons behandelen of doorverwijzen naar collega's

Boekhouding en financieel beheer

In samenwerking met een extern boekhoudkantoor verzorg jij de financiële en administratieve opvolging.

• Opvolgen betalingen debetnota's en facturen
• Controleren onkostennota’s
• Voorbereiden van stukken voor de externe boekhouder (vb. facturen coderen en doorsturen)
• Nazicht en correctie van de ingegeven boekhouding

Personeels- en vrijwilligersadministratie

Je zorgt voor een correcte toepassing van het medewerkersbeleid.

• Opvolgen sociaal secretariaat (payroll) en werkgeversfederatie
• Sociaal-administratieve opvolging van indiensttreding, tewerkstelling en uitdiensttreding van medewerkers o.m. opstellen contracten personeel en afsprakennota's vrijwilligers

Profiel

Vaardigheden

Je beschikt over de nodige administratieve vaardigheden. Je werkt nauwgezet en met oog voor detail. Je beheerst het Nederlands uitstekend.

• Begrip hebben van boekhouding
• De weg vinden in het kluwen van wetgeving (vb. sociale en vrijwilligerswetgeving), adviesverstrekkers kennen op het vlak van administratie
• Vlot werken met software op PC, bereid zijn om nieuwe programma's te leren kennen
• Zelfstandig werken, ondernemend zijn, initiatief nemen
• Stipt zijn in organisatie en administratie
• Soepel samenwerken en overleggen

Overige vereisten en pluspunten

• Diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in een administratieve functie
• Basiskennis Frans en Engels
• Kennis van ICT
• Je voelt je goed in een ondersteunende functie achter de schermen
• Affiniteit met duurzaamheid en sociale inclusie

Wij bieden

• Een gevarieerde job in een team met gedreven medewerkers
• Een deeltijds contract 60%
• Loonbarema: A1 van het sociaal-cultureel volwassenenwerk (PC 329) met 100% terugbetaling vervoerskosten
• Indiensttreding: zo snel mogelijk (we mikken op maart 2023)
• Duur contract: onbepaalde duur
• Locatie: het duurzame gebouw Mundo-B te Brussel (Edinburgstraat 26,1050 Elsene, vlakbij Metro Naamse Poort), met mogelijkheid tot gedeeltelijk telewerken
• De Transformisten en Repair&Share selecteren kandidaten op basis van vaardigheden en ervaring. We heten kandidaten welkom die de superdiverse samenleving waarin we leven omarmen en weerspiegelen.

Solliciteren

Interesse? Solliciteer voor maandag 20 februari 2023 (10u) via dit online formulier.

We plannen sollicitatiegesprekken met kandidaten op dinsdag 28 februari - hou die datum alvast vrij. We vertellen je uiterlijk op vrijdag 24 februari of we jou graag uitnodigen voor een gesprek.

Meer informatie

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met coördinator Ines Louwagie via inez@detransformisten.be.

Meer lezen over onze organisaties kan op deze website en www.repairshare.be.